Esküvői teendőlista hónapról hónapra: 12 hónaptól az utolsó hétig

Röviden: 12 hónappal előtte keret, dátum, helyszín. 9 hónappal előtte a fő szolgáltatók (fotós, zene, catering). 6 hónappal előtte ruha, save the date, vendéglista. 2–3 hónappal előtte a meghívó. 1 hónappal előtte visszajelzések, ültetés, menü. Az utolsó héten csak megerősítés és pihenés.

12 hónappal előtte

• Költségvetés: mennyit szántok rá, és ki mivel járul hozzá.
• A vendégszám felső határa (lásd: vendéglista készítése).
• Dátum, legalább két tartalék nappal.
• Helyszín megtekintése és lefoglalása, foglalóval.
• Templom vagy anyakönyvvezető időpontja.

9 hónappal előtte

• Fotós, videós, zenekar vagy DJ, catering (ha a helyszín nem adja).
• Tanúk, koszorúslányok felkérése.
• Szállás a messziről érkezőknek, ha a helyszín nem biztosítja.

6 hónappal előtte

• Menyasszonyi ruha, öltöny (a ruhaszalonok 4–6 hónapot kérnek).
• Save the date, ha nyári vagy utazós az esküvő (mit írjatok bele).
• Dekoráció, virágok, a stílus és a színek eldöntése.
• A vendéglista véglegesítése A és B listával.

3 hónappal előtte

• A meghívó szövege és terve (megszólítások a rokonoknak).
• Torta, menükóstoló.
• Gyűrűk.
• Program, a nap menete: mikor mi történik.

2 hónappal előtte

• A meghívó kimegy (kb. 8 héttel előtte, nyáron 10 héttel).
• Visszajelzési határidő: 4–6 héttel az esküvő előtt.
• Haj- és sminkpróba.

1 hónappal előtte

• Visszajelzések összegyűjtése, emlékeztető annak, aki nem válaszolt (online visszajelzés).
• Végleges létszám, menü és ételallergiák a helyszínnek.
• Ültetési rend, névkártyák, ültetési tábla.
• Időterv a szolgáltatóknak (fotós, zene, helyszín), egy telefonszámmal, akit a napon hívhatnak.

Az utolsó héten

• Minden szolgáltató megerősítése: időpont, cím, kapcsolattartó.
• A fizetendő összegek borítékba, címkével.
• Egy utolsó üzenet a vendégeknek, ha változott valami (parkolás, időjárás).
• Ruha, gyűrű, iratok egy helyre.
• Alvás. Komolyan.

Ha a meghívó digitális, a „meghívó kimegy” lépés egy este alatt megvan: beírjátok a vendéglistát, és mindenki a saját nevével kap linket, amiben egy gombbal visszajelez.

Gyakori kérdések

Mennyi idő kell egy esküvő megszervezéséhez?

Kényelmesen 12–15 hónap, de 6–9 hónap alatt is megoldható, ha a helyszín és a fő szolgáltatók szabadok. Nyári szombatokra a népszerű helyszínek gyakran egy évre előre beteltek.

Mivel kezdjük az esküvőszervezést?

A költségvetéssel, a vendégszám felső határával és a dátummal. Ezekből jön a helyszín, a helyszínből pedig minden más.

Mikor küldjük ki a meghívót?

Kb. 8 héttel az esküvő előtt, nyári hétvégére vagy sok utazó vendégnél 10–12 héttel. A visszajelzési határidő 4–6 héttel előtte legyen.