Esküvői vendéglista készítése lépésről lépésre (letölthető táblázattal)
A vendéglistából jön minden: a helyszín mérete, a költségvetés, a menü és az ültetés. Így álljatok neki, hogy ne a harmadik változatnál derüljön ki, hogy nem fér el mindenki.
Röviden: előbb a keret (létszám és költségvetés), aztán körökben haladjatok a legközelebbiektől kifelé, legyen egy A és egy B listátok, és minden kérdésre (kísérő, gyerek, munkatárs) egy szabály vonatkozzon mindenkire. A végén mindenki egy sor a táblázatban: név, hány fő, ki hívja, elérhetőség.
Letölthető vendéglista-táblázat (Excel és Google Táblázatok is megnyitja) →
1. Előbb a keret, aztán a nevek
A leggyakoribb hiba, hogy a pár először összeírja, kit hívna, és utána keres hozzá helyszínt. Fordítva sokkal könnyebb: döntsétek el, legfeljebb hány fő fér bele a költségvetésbe és a kiszemelt helyszínekbe. Ez a szám lesz a plafon, és ehhez igazítjátok a listát.
Egy egyszerű számolás segít: ha a vacsora, az ital és a helyszín fejenként nagyjából egy adott összegbe kerül, a vendégszám szorozza a költségek nagy részét. Tíz vendég különbség ezért sokkal többet jelent, mint például a dekor egy tétele.
2. Körökben, belülről kifelé
- Első kör: szülők, testvérek, nagyszülők, tanúk, keresztszülők.
- Második kör: nagynénik, nagybácsik, unokatestvérek, a legközelebbi barátok.
- Harmadik kör: tágabb rokonság, baráti társaság, akiket rendszeresen láttok.
- Negyedik kör: munkatársak, szomszédok, a szülők barátai.
Ha a negyedik körnél már túl vagytok a kereten, ott kell meghúzni a vonalat, nem az első körből húzni.
3. A és B lista
Az A listán azok vannak, akik mindenképp kapnak meghívót. A B listán azok, akiket szívesen hívnátok, ha lesz hely. A meghívottak egy része mindig nemet mond, ezért a B lista nem kínos, hanem praktikus. Két szabály: a B listásoknak is legyen idejük készülni (legkésőbb 6 héttel az esküvő előtt kapják meg), és soha ne érezzék „pótvendégnek” magukat. Egyszerűen ugyanazt a meghívót kapják.
4. Egy szabály mindenkire
A legtöbb sértődés abból lesz, ha valaki kivételt kap. Döntsétek el előre, és tartsátok magatokat hozzá:
- Kísérő: házastárs, élettárs, jegyes mindig jön. Új kapcsolat? Ha a keret engedi, mindenkinek, ha nem, senkinek.
- Gyerekek: mindenki gyereke jöhet, csak a családé, vagy felnőtt esküvő. Ha felnőtt esküvő, írjátok meg a meghívóban kedvesen.
- Munkatársak: az egész csapat, csak a közvetlen kollégák, vagy senki.
- „Ő is meghívott minket”: nem kötelez. Aki 10 éve hívott meg, és azóta nem beszéltetek, nem kell, hogy a listán legyen.
5. Mi kerüljön a táblázatba?
| Oszlop | Mire jó |
|---|---|
| Név (ahogy a meghívón szólítjátok) | „Mama”, „Kovács család”, „Dr. Kiss Péter”: ebből lesz a megszólítás |
| Hány fő | A meghívó ennyi főre szól, ebből jön a létszám |
| Tegez / magáz | A szöveg ehhez igazodik |
| Ki hívja (menyasszony, vőlegény, szülők) | Ha szűkíteni kell, látjátok, kinek a köréből |
| Lista (A / B) | Kinek megy ki biztosan |
| Elérhetőség | Telefon vagy Messenger: ide megy a meghívó |
| Kiküldve / Válasz / Menü / Allergia | A visszajelzések követése |
6. Ha megvan a lista
A lista első oszlopa egyben a meghívó megszólítása is. A mi kitöltőnkben soronként egy nevet írtok be (ha többen kapják, pontosvesszővel a létszámot, ha magázva, a végére „; ön”), és mindenki a saját nevével kap linket: Mama „Kedves Mama!”-t olvas, a Kovács család „Kedves Kovács család!”-ot. A linkek egy letölthető táblázatban is megvannak, így látjátok, kinek ment már ki.
Mikor induljon a meghívó, és mikor kérjétek a válaszokat? Erről itt írtunk: esküvői teendőlista hónapról hónapra. Az ültetéshez pedig: ültetési rend az esküvőn.
Gyakori kérdések
Hány vendéget hívjunk az esküvőre?
Ezt a helyszín és a költségvetés dönti el, nem fordítva. Először rögzítsétek a felső határt (például 80 fő), és ahhoz igazítsátok a listát. Számoljatok azzal, hogy a meghívottak 10–15%-a általában nem tud eljönni.
Kell kísérőt hívni mindenkinek?
Nem kötelező. Bevett szabály, hogy házastárs, élettárs és jegyes mindig a meghívottal együtt kap meghívót, a többieknek pedig csak akkor jár kísérő, ha ezt a keret engedi. A lényeg, hogy mindenkire ugyanaz a szabály vonatkozzon.
Mit csináljunk, ha a szülők is meghívnának embereket?
Beszéljétek meg előre, hány helyet kapnak, különösen ha ők is hozzájárulnak a költségekhez. Egy konkrét szám (például családonként 10 fő) sok vitát megelőz.